Une fois que vous avez enregistré votre temps pendant quelques jours, analysez votre journal d`activité. Vous pouvez être inquiet de voir combien de temps vous passez à faire des emplois à faible valeur! Ensuite, à un moment opportun, revenez dans votre journal d`activité et notez la durée de chaque activité, et s`il s`agissait d`une tâche haute, moyenne, faible ou sans valeur. (Évaluez cela en fonction de la mesure dans laquelle il a contribué à atteindre vos objectifs de travail.) Pour conserver un journal d`activité, téléchargez ce modèle ou ouvrez une nouvelle feuille de calcul et configurez les en-têtes de colonne suivants: une fois que vous avez analysé votre journal d`activité, vous devriez être en mesure d`augmenter votre productivité en éliminant ou en déléguant des activités de faible valeur, en planifiant des tâches difficiles pour le moment de la journée où vous vous sentez le mieux, en minimisant le nombre de fois où vous basculez entre les types de tâches et en réduisant le temps que vous consacrez aux activités personnelles. Une fois que vous avez analysé votre journal d`activité, vous devriez être en mesure d`augmenter votre productivité en appliquant l`une des actions suivantes à diverses activités: un journal d`activité (également connu sous le nom d`un journal d`activité ou d`un journal d`activité de travail) est un enregistrement écrit de la façon dont vous passez votre temps. En gardant un journal d`activité pendant quelques jours, vous pouvez créer une image exacte de ce que vous faites pendant la journée, et comment vous investissez votre temps. Vous constaterez que la mémoire est tout à fait un mauvais guide, et que garder le log est une expérience d`ouverture d`oeil! Alors, comment peux-tu comprendre ça? Un moyen utile est de garder un journal d`activité, et c`est ce que nous cherchons dans cet article. Les journaux d`activité sont des outils utiles pour analyser la façon dont vous utilisez votre temps. Ils vous aident à suivre les changements dans votre énergie, vivacité d`esprit et l`efficacité tout au long de la journée, et ils vous aident à éliminer les activités de gaspillage de temps, de sorte que vous pouvez être plus productif. Votre journal d`activité vous aidera également à comprendre si vous faites ou non votre travail le plus important pendant le bon moment de la journée. Par exemple, si vous êtes plus énergique et créatif le matin, vous feriez mieux de faire votre travail le plus important pendant cette période. Vous pouvez ensuite vous concentrer sur les tâches énergétiques inférieures, telles que répondre aux e-mails ou les appels de retour, dans l`après-midi.

Ne confondez pas les journaux d`activité avec les feuilles de temps – celles-ci sont utilisées pour la génération de rapports sur votre utilisation de l`heure et pour le suivi du temps passé sur une tâche ou un travail.